Nach Wahl der entsprechenden Option(en) kann der markierte Kontakt aus dieser oder aus allen Kontaktgruppen entfernt werden. Zusätzlich besteht die Option, den markierten Kontakt endgültig zu entfernen.
Voraussetzungen für Benutzer:
• Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
• Kontakt ist ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Benutzer Schreibzugriff hat
Wichtig: Das Löschen eines Kontaktes kann nicht rückgängig gemacht werden.
Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen.
CSV exportieren
Export einer Kontaktgruppe, eines einzelnen Kontakts oder aller Kontakte in eine CSV-Datei.
Voraussetzungen:
• Für Benutzer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Wichtig: Beachten Sie die rechtlichen Hinweise. Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
• Private und geschäftliche Anschrift
• Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
• Das Geburtsdatum
• Ein Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
• Die privaten und geschäftlichen elektronischen Kontaktadressen, wie z. B. die E-Mail-Adresse
• Die Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
Hinweis: Alle Benutzer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden. Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.