Bei exportierten Kontakten im CSV-Format, z. B. aus einem COMmander 6000 mit einer älteren Firmwareversion oder einer anderen TK-Anlage, können die darin enthaltenen Kontaktdaten in die Ansicht Alle Kontakte importiert werden. Die Kontakte können anschließend einer oder mehreren Kontaktgruppe(n) zugeordnet werden.
CSV-Importe aus einem früheren Telefonbuch-Export werden der Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 zugeordnet. Identische Kontakte werden überschrieben. In allen anderen Fällen wird ein neuer Kontakt angelegt.
Voraussetzungen:
• Für Benutzer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
• Auf einem Datenträger gespeicherte CSV-Datei
Hinweis: Die Schaltfläche Importieren steht nur in der Ansicht Alle Kontakte zur Verfügung.
Hinweis: Die Kontakte werden den eingestellten Standard-Kontaktgruppen automatisch zugeordnet.
Export einer Kontaktgruppe, eines einzelnen Kontakts oder aller Kontakte in eine CSV-Datei.
Voraussetzungen:
• Für Benutzer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Wichtig: Beachten Sie die rechtlichen Hinweise. Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
• Private und geschäftliche Anschrift
• Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
• Das Geburtsdatum
• Ein Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
• Die privaten und geschäftlichen elektronischen Kontaktadressen, wie z. B. die E-Mail-Adresse
• Die Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
Hinweis: Alle Benutzer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden. Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.